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管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達(dá)時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機(jī)軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達(dá)巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

離線式電子巡更系統(tǒng)的巡更點及巡更點的位置的安排很容易通過軟件方法擴(kuò)充，且信息鈕的安裝也十分方便。造價便宜。無線巡更系統(tǒng)的巡更點及巡更點的位置的安排很容易通過軟件方法擴(kuò)充，巡更點的安裝也和離線式巡更系統(tǒng)的信息鈕安裝同樣方便，并且可以和離線式系統(tǒng)的信息鈕兼容。在線式巡更系統(tǒng)的管理人員不需要資料讀取器，電腦便可實時顯示巡更狀態(tài)（巡更人員信息、到達(dá)各巡更點時間）。

巡更系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)的一個變種，是一種對門禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。巡更系統(tǒng)能對巡更作用中的巡更地點、巡更狀態(tài)、巡更人員進(jìn)行數(shù)字標(biāo)識，可以將任意的巡更地點按需要，定義為不同的巡更路線。這些巡更路線可以根據(jù)各個部位的具體管理規(guī)定進(jìn)行巡更規(guī)定的定義。用戶可通過巡更規(guī)則的使用定義每條線路每天的巡更次數(shù)和巡更時間，或定義每條線路每天的巡更為任意次數(shù)、任意時間。