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人員的及時準(zhǔn)確到位又能及時發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對社區(qū)治安進(jìn)行巡邏的一個很重要的預(yù)防手段。由此通過對社區(qū)進(jìn)行定期的巡邏以保證社區(qū)的正常運(yùn)行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡更點(diǎn)，在讀取巡更點(diǎn)的過程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時讀取事件點(diǎn)，巡更棒將巡更點(diǎn)編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。

巡更系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)的一個變種，是一種對門禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。它主要應(yīng)用于大廈、廠區(qū)、庫房和野外設(shè)備、管線等有固定巡更作業(yè)要求的行業(yè)中。它的工作目的是幫助各企業(yè)的或管理人員利用本系統(tǒng)來完成對巡更人員和巡更工作記錄進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，同時系統(tǒng)還可以對一定時期的線路巡更工作情況做詳細(xì)記錄，深受用戶的喜愛。

電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時間表后，把特定編號的巡更機(jī)及巡檢時間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會記錄下保安人員到達(dá)的時間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時間周期內(nèi)將每個巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。