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電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在時間按巡更路線到達(dá)地點的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，而且管理人員可通過軟件隨時更改巡邏路線，以配合不同場合的需要。隨身攜帶,到工作的幾個重要地點進(jìn)行巡邏，查看情況;保安，在小區(qū)的各個防點進(jìn)行巡邏，檢查，發(fā)現(xiàn)，處理各種問題;護(hù)士，對重要監(jiān)護(hù)病房，進(jìn)行多次，，定時，巡查，記錄的狀況。

管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達(dá)時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機(jī)軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達(dá)巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

巡更系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)的一個變種，是一種對門禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。巡更系統(tǒng)能對巡更作用中的巡更地點、巡更狀態(tài)、巡更人員進(jìn)行數(shù)字標(biāo)識，可以將任意的巡更地點按需要，定義為不同的巡更路線。這些巡更路線可以根據(jù)各個部位的具體管理規(guī)定進(jìn)行巡更規(guī)定的定義。用戶可通過巡更規(guī)則的使用定義每條線路每天的巡更次數(shù)和巡更時間，或定義每條線路每天的巡更為任意次數(shù)、任意時間。